7 erros que fazem um empreiteiro perder dinheiro

A sua empresa pode estar a perder dinheiro em cada obra — e você pode nem dar por isso. Não é falta de trabalho nem de qualidade. São sete erros de gestão que, somados, fazem a margem desaparecer.

BHADS · Leitura de 7 minutos

Um empreiteiro pode ter obra a mais, equipa boa e clientes satisfeitos, e ainda assim andar sempre “apertado”. Quando isso acontece, o problema raramente é a execução. É a gestão — e quase sempre cai num destes sete erros. A boa notícia: todos se corrigem.

1. Orçamentar a olho

O erro-mãe. Somar o material, a mão de obra e “pôr um valor por cima” sem método. O orçamento sai por instinto e a margem fica à sorte. Um orçamento tem de partir dos custos reais — todos — e ter a margem calculada, não adivinhada.

2. Confundir markup com margem

Quer ganhar 40% e faz “custo + 40%”. Mas somar 40% ao custo não dá 40% de margem — dá cerca de 28%. Num custo de 3.000 €, a diferença entre o “a olho” (4.200 €) e a margem certa (5.000 €) são 800 € por obra que lhe escapam sem você notar.

3. Esquecer os custos indiretos

Viaturas, combustível, o seu tempo a coordenar, o seguro, o telefone, o contabilista. Não aparecem no estaleiro, mas existem — e se não estiverem no orçamento, saem do seu lucro. Cada obra tem de carregar a sua fatia da estrutura da empresa.

4. Não controlar a obra enquanto ela decorre

Orçamentou bem, mas depois só volta a fazer contas no fim. Nessa altura já é tarde: os custos foram subindo semana a semana e, quando dá por isso, passou o orçamento. O controlo tem de ser durante a obra, não no balanço final.

5. Gerir tudo com Excel e WhatsApp

Folhas soltas, mensagens dispersas, horas apontadas num caderno. Funciona até certo ponto — depois começa a perder-se informação, tempo e dinheiro. Só juntar as horas da equipa pode custar-lhe duas horas por semana que valem mais noutro lado.

6. Não saber o custo real da mão de obra

Saber quanto paga à hora não é saber quanto custa a mão de obra. Faltam os encargos, o tempo improdutivo, as deslocações. Sem o custo real, todos os orçamentos ficam encostados ao erro — e a obra “dá para pouco” sem explicação aparente.

7. Perder clientes bons por falta de acompanhamento

Um bom cliente que pede orçamento e não recebe resposta a horas, ou que fica sem notícias a meio, vai a outro. Muitas vezes a obra não se perde pelo preço — perde-se pela desorganização no contacto e no seguimento.

Como a BHADS resolve isto

Estes sete erros vivem em três momentos: captar o cliente, orçamentar com margem e executar sem a perder. É exatamente para isso que existe a BHADS — não para substituir a sua empresa, mas para lhe dar o sistema que a faz render.

Perguntas frequentes

Como sei se estou a perder dinheiro nas obras?

Se as obras acabam bem mas a empresa anda sempre apertada, o dinheiro está a escapar na gestão — normalmente no orçamento, nos custos esquecidos ou na falta de controlo durante a obra.

Qual é o erro que mais custa dinheiro?

Confundir markup com margem. Somar uma percentagem ao custo não dá a margem que se pensa — e a diferença, obra após obra, é enorme.

Preciso de software para corrigir estes erros?

Nem sempre. O primeiro passo é o método. O software ajuda quando o volume de obras já não cabe em folhas de Excel sem erros.